Давайте сегодня разберемся, как работодатель может правильно оформить отгул для работника, который ушел с работы досрочно или отсутствовал неполный рабочий день.Эта ситуация может коснуться каждого и бухгалтерам важно правильно оформить данную ситуацию в программе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”, чтобы система все правильно высчитала в конце месяца.
Что и как?
Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель может оформить отгул работнику, который отпрашивается с работы в рабочее время на несколько часов.
Ведомство напоминает, что согласно статье 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соответственно, если работник отпрашивается всего на несколько часов, то в этом случае ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности указанного отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы даже на несколько часов предоставляется на основании заявления работника.
Если работодатель применяет форму табеля учета рабочего времени № Т-12, то в него нужно внести две отметки:
- время отпуска за свой счет отразить кодом «ДО» или «16»;
- рабочие часы отразить кодом «Я» или «01».
Если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре работника закреплено время начала и окончания рабочего времени и установлен порядок учета рабочего времени по данным электронной проходной, то время фактической работы в табеле может отражаться на основании данных этой электронной системы.
При этом заработная плата должна выплачиваться работнику за фактическую работу.
И еще момент
Как видите нет сложных ситуаций, просто нужно разобраться в нюансах. Теперь и этот вопрос можно назвать решенным. Работайте в программе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ” с удовольствием. Эта система полностью отвечает современным стандартам качества и подходит под разные направления бизнеса.