Новости из мира бухгалтерии. С 2024 года нас ждут изменения в форме для персонифицированного учета - ЕФС-1. О том, что это за изменения и почему мы обратили на них внимание, мы расскажем в этой публикации. Кроме того, вам будет интересна эта информация, если ваша организация активно использует систему “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”.
Что известно на этот час?
Фонд пенсионного и социального страхования утвердил для работодателей новую форму сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1).
Соответствующий приказ от 17.11.2023 № 2281 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 21 декабря 2023 года.
Обновленная форма ЕФС-1 также как и действующая в настоящее время состоит из титульного листа и:
- раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
- подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
- подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
- подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
- подраздела 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
- подраздела 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»;
- раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- подраздела 2.1 раздела 2 «Расчет сумм страховых взносов»;
- подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
- подраздела 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- подраздела 2.3 раздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
При этом в обновленной форме изменена таблица для указания сведений об условиях занятости и заработной плате в подразделе Подраздел 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В таблицу включено дополнительное поле «Работники, не включаемые в расчет средне-списочной численности».
В этой графе нужно будет указывать значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.
Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).
Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк.
Обновленная редакция формы ЕФС-1 вступит в силу с 1 января 2024 года. Прежняя форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, упразднена.
Также СФР своим приказом от 23.11.2023 № 2315 утвердил новый формат для представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (ЕФС-1).
Подводя итоги
Новая форма для персонифицированного учета (ЕФС-1) вступит в силу с начала 2024 года, и это может повлиять на каждую компанию, особенно тех, кто работает в области бухгалтерии и налогообложения в системе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”.
А что это значит для бизнеса? Это означает, что учет кадровой информации и начислений взносов будет осуществляться в новом формате. Новая форма будет включать в себя расширенные данные о работнике, что поможет более точно учитывать начисления и выставлять соответствующие отчеты.
Это изменение нужно внимательно изучить и подготовиться к нему заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов в бухгалтерии.
Следите за новостями и обновлениями, которые будут появляться в 2024 году, чтобы быть в курсе всех изменений в сфере бухгалтерии.
Готовьтесь к изменениям вместе с нами!