В современной цифровой эпохе все больше документов обрабатывается в электронном формате. Однако, иногда возникают ситуации, когда контрагент не имеет электронной цифровой подписи (МЧД). В этой публикации мы сделаем акцент на высказывания эксперта в этой области, а также расскажем вам, как эффективно работать с электронными документами контрагента в таких случаях, особенно если вы используете программу “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”.
Все реально
Если у контрагента отсутствует по каким-либо причинам машиночитаемая доверенность, то это не исключает работу с его электронными документами в программах 1С. Об этом сообщил эксперт фирмы «1С» Александр Безбородов в ходе Единого онлайн-семинара 1С, который проходит сегодня, 10 октября 2023 года.
Эксперт пояснил, что у контрагента по разным причинам может не быть машиночитаемой доверенности. Например, контрагент по каким-то причинам не может оформить МЧД, у представителя есть бумажная доверенность либо контрагентом оформлен с иным юридическим лицом договор, который дает полномочия представителю данного контрагента.
По словам Александра Безбородова, в этом случае программа 1С предложит пользователю вручную отметить доверие к подписи под документом этого контрагента.
«Также программа предложит больше не задавать вопрос о доверии по документам данного контрагента. Такой порядок подходит для работы с контрагентами, с которыми осуществляется потоковый документооборот, а подписи под представляемыми документами не вызывают сомнений», - отметил эксперт.
Важно знать
Сотрудничество с контрагентом, не имеющим МЧД, может быть эффективным и безопасным, если вы принимаете все необходимые меры по подтверждению подлинности и защите электронных документов. Соблюдайте рекомендации по работе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”, будьте коммуникабельными и готовыми к диалогу, и вы сможете успешно работать с электронными документами даже без МЧД.
Система “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” лучший вариант для работы с персоналом. Все системы автоматизированы и работают в штатном режиме.