Специалистами ООО «Компьютерные программы» были предложены два варианта решения вопроса. Первый вариант это доработка текущей системе на базе «1С:Бухгалтерия 8». Второй вариант это разработка системы на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем. Второй вариант имел множество преимуществ, и самое главное работа специалистов лаборатории фиксировалась в их собственной системе, не затрагивая механизмов Бухгалтерии, что и стало ключевым моментом при выборе варианта.
Вариант разработки системы понравился всем ключевым лицам, которые принимали решение по автоматизации. После получения согласия на автоматизацию специалисты ООО «Компьютерные программы» приступили к разработке технического задания на основании ранее предоставленных материалов, руководств и положений.
Как результат была разработана система, которая учитывает различные аспекты учета затрат на проведение испытаний, с возможностью формирования актов на проведение работ. Это экономит время сотрудников, а также позволяет точно сформировать стоимость испытаний, исключая ошибки при расчете и оперативно вносить корректировки при изменении тарифов. Отдел Бухгалтерии своевременно выставляет счета на оплату и формирует акты, имея под рукой детализированную смету затрат по каждому этапу проведения испытаний.
Разработанная система позволяет также вести учет сотрудников и задавать им ставки по оплате труда, вести учет оборудования лаборатории, объектов испытаний. А также можно вести учет ресурсов, которые расходуются в процессе воздействия на объект испытаний.
Но самым главным преимуществом системы является гибкий механизм формирования расчетных значений в итоговой смете. Пользователь сам может задать формулу, по которой будут вестись итоговые расчеты показателей, а также задать формулы для расчета промежуточных значений.
Как итог работы в системе выступает документ Калькуляция работ, который рассчитывает смету по входящей «Анкете» заказчика и формирует справочно-выходные печатные формы с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.
