1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
•  Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);

 Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
• №2 «Адресный листок прибытия»;
• №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
• №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
• №5 «Анкета»;
• №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
•  №7 «Адресный листок убытия»;
•  №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
•  №9 «Карточка регистрации»;
•  №10 «Поквартирная карточка»;
•  №11 «Домовая (поквартирная) книга»;
•  №12 «Листок статистического учета мигранта»;
•  №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
•  №14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:
  •  Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  •  Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
• Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Расчеты и начисления:

• Начисления:
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;
•  Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• Перерасчеты:
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
  • При изменении тарифов;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между поставщиками услуг;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

• Составление сметы затрат,
• Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетности:

• Финансово-лицевой счет;
• Выписка по лицевому счету;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, помещений здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 — Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 — Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
•  Таблица подомовых затрат;
•  прочие отчеты.

Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:

• Товарно-материальных ценностей и услуг;
• Денежных средств;
• Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;
• Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе 1С Предприятие Председатель ТСЖ присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов;
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  • Компания «ТБН энергосервис»;
  • ЗАО «НПФ Теплоком»;
  • НТЦ «Арго»;
  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  • Московская объединенная энергетическая компания;
  • ЗАО «Трансэнерком»;
  • SAYANY;
  • ЗАО «Взлет»;
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Интелприбор;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
    • Сбербанк;
  •  Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
    • ОСМП — Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
    • Элекснет;
    • e-port;
    • Money-Money;
    • ООО «Альтер-И»;
    • Киберплат;
    • Компания;
    • НОВОПЛАТ;
    • «Кассира.нет»;
    • Уникасса;
    • ЗАО «Унисенсор»;
    • ООО «Вип-Плат»;
    •  AUTO-PAY;
    • Quickpay;
    • Артиграф;
  • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
    • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Старт»

• Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
  • Общая информация о ТСЖ:
    •  реквизиты;
    • контакты;
    • перечень домов;
  • Публикация любой финансовой отчетности;
  • Сведения о выполненных работах;
  • Сведения о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
  • Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
• Размещение общей информации для членов ТСЖ
  • Протоколы собраний;
  • Информация о тарифах;
  • Уставные документы;
  • Контактная информация о поставщиках услуг;
  • Смета расходов ТСЖ;
  • Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
• Личный кабинет жильца, в котором он может:
  • Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
  • Просмотреть баланс платежей и задолженность;
  • Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
  • Задать вопрос или направить обращение Председателю ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
• Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
  • Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему ТСЖ;
  • Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
  • Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С Председатель ТСЖ;
  • Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
  • Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;

Дополнительные возможности для организации расчетного центра

• • Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, целым ТСЖ;
  • Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
• Работа с должниками
  • Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
  • Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
• Дополнительные возможности портала
  • Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
  • Баннерная реклама на сайте;
  • Четыре варианта цветового оформления;
• Многоязычный интерфейс
  • Поддержка русского языка;
  • Поддержка украинского языка.