Решение «1С Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация «1С Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Ведение картотеки садоводов
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
- основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
- информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления;
- сведения о приборах учета;
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
- сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
- формирование различных печатных форм из карточки садовода;
- Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
- регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
- добавление/снятие услуг;
- Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
- Извещение счет-квитанция;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
- Комментарий к расчету начислений;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
- Копия финансово-лицевого счета
- Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
- Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
- Расчет членских взносов различными способами:
- единовременно фиксированной суммой;
- ежемесячно фиксированной суммой;
- по площади садового участка;
- по площади (общей, дополнительной и пр.).
- Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
- пропорционально площади участков;
- равными долями;
- фиксированными суммами.
- Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
- по площади садового участка;
- фиксированной суммой;
- по показаниям приборов учета.
- Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.
- Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
- Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
Автоматические перерасчеты:
- из-за непредоставления услуги;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
- Ручная коррекция услуг:
- начисленных сумм;
- показаний приборов учета;
- коррекция пени;
- Расчет и начисление пени;
- Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
- распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
- ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
- Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
- Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов по:
- периодам задолженности;
- расшифровке пени;
- анализу задолженности;
- извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
- оплате;
- характеристикам участков;
- расчетам;
- реестрам начислений.
Работа с поставщиками услуг, ведется учет
- услуг в разрезе поставщиков;
- оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
- расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
- Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
- Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:
- декларация по налогу на прибыль;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- бухгалтерский баланс;
- декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация «1С Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
