Описание продукта
Программный продукт разработан для НПФ и имеет узкую специализацию. Основная функция предлагаемого сервиса — преобразование информации, загруженной из приложений бухгалтерского учета, в пакеты отчетности, готовые к отправке в Банк России. Оно происходит на основе таксономии, которая загружается в программу напрямую из официальных ресурсов ЦБ. При скачивании пользователь, обладающий правами администратора, может выбрать, какие компоненты необходимы организации. Кроме того, есть возможность просматривать формы отчетности и содержащиеся в них таблицы для ознакомления.
В первую очередь сервис рассчитан на инвертирование данных из программы «1C:УПЦБ КОРП». Тем не менее, если в организации используется другая система, «1С:Механизм XBRL для НПФ» все еще можно внедрить: приложение разработано таким образом, чтобы быть подходящим для большинства учреждений. Пользователю не нужно, фигурально выражаясь, устраивать «пляски с бубном», чтобы соединить программу с бухгалтерским софтом: надо просто выбрать требуемую систему из предложенного списка, и продукт сам выполнит все необходимые преобразования.
Чтобы создание пакета документов было проще, администратору предлагается настроить правила интеграции для каждого вида отчетности, а также задать параметры по умолчанию или разрешить их настройку обычным пользователям. К ним относится имя, номер, дата и раздел отчета.
Сотрудники, у которых нет уровня доступа администратора, могут работать в программе только с готовыми пакетами отчетов, в том числе менять настраиваемые параметры и скачивать данные из приложения. Выгрузка производится в 1 файл XBRL: именно такие требования выставляет Банк РФ тем, кто хочет направить отчетность в электронном виде в личный кабинет официального сайта.
Таким образом, после предварительной настройки программы формирование репортов занимает меньше нескольких минут. Парой нажатий клавиш пользователь получает готовую документацию, которую не нужно дополнительно редактировать — остается лишь загрузить ее в Банк и переключиться на более насущные проблемы и обязанности. Это разгружает сотрудников и позволяет экономить немало времени — ресурс, критичный для небольшой организации.
