1С Магазин автозапчастей предназначен для работы магазинов автозапчастей (как в варианте одиночного магазина, так и сети магазинов) с ассортиментом: автозапчасти, шины, автомобильные диски, сопутствующие им товары и аксессуары; и бизнес-процессами (подбор автозапчастей из каталогов для конкретных моделей, работа с аналогами).
Отраслевое решение предназначено для автоматизации задач оперативного учета. Анализа и планирования операций в розничной торговле автозапчастями, шинами, автомобильными дисками, сопутствующими товарами и аксессуарами, как в формате одиночного магазина, так и в формате сети магазинов.
Конфигурация «Магазин автозапчастей» разработана на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:
- Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ)
- Нормативно-справочная информация
- Управление запасами и закупками
- Маркетинг
- Управление складом
- Управление продажами
- Учет платежных средств
- Управление персоналом магазина
- Система отчетности
- Подключаемое торговое оборудование
- Обмен данными
- 1С:Мобильная касса
- 1С:Проверка ценников
Отраслевые особенности учета
В решении учет шин и дисков осуществляется в разрезе дополнительных свойств: для шин – ширина шины, профиль шины, посадочный диаметр, индекс нагрузки, индекс скорости; для дисков – вылет диска, ширина диска, диаметр диска, посадочный размер, посадочный диаметр.
Учет взаимозаменяемости номенклатурных позиций и применяемости автозапчастей к маркам автомобилей.
Также в конфигурации есть учет взаимозаменяемости номенклатурных позиций (сопоставление взаимозаменяемых позиций и выбор аналога в случае, если оригинальной позиции нет в наличии или она не устраивает покупателя по цене) и применяемости автозапчастей к маркам автомобилей.
Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.
Механизм взаимодействия с автомобильными каталогами, реализованный в решении, предоставляет возможность поиска деталей в базе данных каталога «АвтоКаталог» компании АвтоДилер и импорта данных из каталога в номенклатурный справочник.
Хранение информации
Ячеистое хранение номенклатурных позиций на складе позволяет формировать сборочный лист при продаже из АРМ Кассира с указанием ячеек хранения.
Аналитические отчеты позволяют получить полную информацию о состоянии заказов клиентов.
Конфигурация «Магазин автозапчастей» предоставляет пользователю специализированный интерфейс АРМ Кассира для оформления розничных продаж потоковым методом.
В АРМ Кассира также добавился сервис подбора шин и дисков по параметрам.
Обмен информацией
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться «1С:ERP Управление предприятием 2», «1C:Комплексная автоматизация», редакция 2, «1С:Управление торговлей». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Розница 8. Магазин автозапчастей», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет. Где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
Схемы перемещения, цены и учет
В решении можно использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады розничного магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того, для перемещения товаров между магазинами есть безордерная схема работы. Списание товаров с остатков в одном магазине и оприходование этого товара в другом магазине осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.
В системе 1С Магазин автозапчастей поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом. Так и для групп магазинов или каждом магазине отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» существует механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список совместно продаваемых товаров. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.
Для поддержки мультиканальности продаж имеется интеграция с сайтами на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов. С сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.
Отчеты
В «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Существуют абсолютные значения показателей за период, средние значения. Динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Решение поддерживает обмен данными с «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «Магазин автозапчастей». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
Отраслевое решение «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации магазинов автозапчастей.
