Smartway

Особенности работы

Представленный функционал позволяет существенно сэкономить денежные средства и время на подбор оптимального варианта. Этот сервис функционирует наподобие ресурсов, которые предоставляют билеты на поезда, самолеты. Пользователю необходимо указать в специальной графе точное время и отправление поездки, а программа сама подключиться к базе поставщиков. Стоимость на билеты или номера в гостинице сравниваются в режиме реального времени, что позволяет определить наилучшую цену.

Организовать командировку намного эффективнее благодаря встроенному механизму согласования. В совокупности все это позволяет значительно сократить расходы до пятидесяти процентов от бюджета командировки. Несколько лет назад этот сервис был объединен с программой 1С, благодаря чему вести кадровый и бухгалтерский учет командировок стало проще в несколько раз.

Основные преимущества:

• Хранение персональных данных персонала в одном месте;
• Планирование расходов без переключения вкладов;
• Легкое внесение изменений в уже забронированные поездки.

Все данные, которые сотрудник заполнит в авансовом отчете внутри этой системы, загрузятся в программу 1С автоматически. После чего отчетность необходимо будет только провести.

Удобство и комфорт — сервис Smartway

Компания «Компьютерные программы» предлагает сервис Smartway. Данный функционал позволяет автоматически формировать кадровую документацию. Остались вопросы? Свяжитесь с нами по указанному номеру телефона и наши менеджеры с радостью помогут вам.

Возможности Smartway:

• поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
• корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
• мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
• возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
• автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
• согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
• гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
• заказ такси с корпоративного счета;
• история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
• акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Возможности интеграции с программами 1С:

• создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
• создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
• автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
• заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
• выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).

Работает в программах:

• «1С:ERP Управление предприятием»
• «1С:Комплексная автоматизация»
• «1С:Управление торговлей»
• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»